一 总 则

为进一步规范英国365集团官网在校员工出国（境）管理工作，贯彻以生为本的育人理念，促进公司对外国际交流活动的有序开展，根据公司相关文件精神，结合公司工作实际，制定本办法。

第一条 本办法的实施对象为英国365集团官网所有在校在籍员工，包括通过全国高等公司统一招生考试招收的统招本科生和通过普通高等教育专升本招生考试招收的专升本员工。

第二条 本办法的实施范围为由公司组织、员工参与的各类短期出国（境）活动或项目，以及员工因学业需要，赴境外公司参加的短期学习项目。

第三条 本办法对员工出国（境）前后的申请阶段、交流期间、返校阶段等环节作出规范要求。

二 申请阶段管理

第四条 员工出国（境）由本人提出申请，填写《英国365集团官网员工出国（境）审批表》（附件1）和《英国365集团官网员工出国（境）承诺书》（附件2），经家长同意，所在系负责人、教学秘书、公司教学工作负责人、员工工作负责人、公司经理和书记审核后，与公司所需申报材料一并，报国际交流处等公司相关部门审批。

第五条 申请人需同时提交学习计划作为备案材料，交公司办公室留存。此外，申请人须提交合理的课程学分置换方案后，方可申请。

第六条 系主任做好出国（境）员工未完成课程的学习计划及实习工作安排并在申请表中注明和告知员工，学业指导教师协同系主任做好员工的出国（境）初审和申请指导；学工办负责申请员工的思想品德的审核，做好出国（境）前的安全及思想教育工作；教学秘书负责员工成绩的审核，包括有无不及格及补考重修科目、学分是否达标等，配合系主任做好课程学分置换等工作。

第七条 员工在国（境）外期间，应当遵守所在国家或地区的法律法规和所在公司的校纪校规，注意维护国家、公司的声誉和形象。对在国（境）外期间做出有损国家或公司利益的行为，或发表有损国家或公司声誉及形象的言论，按照相关法律和公司相关规定予以处理。

三 外出阶段管理

第八条 系主任和学业指导教师负责员工在国（境）外期间的学业跟踪和管理，以便开展员工返校后的课程认定和学分置换等工作。

第九条 学工办负责申请员工在国（境）外期间的思想教育、联络工作及督促返校等工作。

四 返校阶段管理

第十条 员工返校应履行报到手续。出国（境）员工应当按照批准时限如期返校，返校后及时到公司办公室教学秘书处和员工工作办公室报到，并到员工处、教务处等相关部门办理返校报到手续。

第十一条 出国（境）员工的学分认定与成绩转换在返校后由本人提出，公司审核，教务处按照公司规定办理。

第十二条 员工擅自出国（境）、擅自改变批准的出国（境）计划以及返校后未按时销假或办理相关登记手续的，根据违规情节和性质，按照相关法律和公司相关管理规定处理。

第十三条 本办法由英国365集团官网负责解释，自印发之日起施行。

备注：附件1、附件2